事務作業

主にお問い合わせ窓口のメールサポート対応業務を行っております。お客さまよりメールにてお問い合わせいただきました内容について、ご利用方法や操作方法、改善策などのサポートをご案内させていただいております。

法律事務所にて書面の作成や請求書の発行・送付業務、経理業務を行っております。法律業界は書面でのやりとりが未だ一般的ですので、その書面を作成し、弁護士に渡したり裁判所に提出したりします。また、請求書を電子データで作成し、メールやチャットワークで送ったり、事務所内の経理業務として、会計ソフトへの入力をしたりしています。

人材サービス企業の事務職: クライアントから届いた請求書の確認および支払い処理、必要書類発送に伴う宛先リスト作成および印刷会社に発注、エクセル等のソフトを使った予算管理、データベースの入力内容の確認、チームメンバーの進捗管理などをしておます。

飲食店店舗の業務で使用する帳票類の整理、従業員の教育ツール作成、商品作成手順のマニュアル作成、英語メニュー、過去の売り上げ分析と利益分析の作成などをパソコンで作成し1週間に1度まとめて上長へ納入致します。

日本からのマスクの発注を受けて、日本の卸会社は発注する仕事をしています。基本、ＰＣで書類の作成、ラインでのミーティング等を行っています。又、こちらのクラウドワークスで執筆したり、アンケートに答えたり等という仕事もしています。

教材製作の補助をしていました。先方から手書きの教材をPDFで送ってもらい、それをデータ化する作業です。文章をWordで入力し、グラフや表などは見やすいように作り直し、校正し体裁を整えた後、納品するという流れです。

某企業のデータ、商品をExcelで管理するお手伝いをしています。Excelにて、フォーマットを作成することもしばしばあります。基本的には週2日3時間づつ作業しております。月末になると普段より仕事量が増えます。

大手リクルートサイトの運営管理。求人広告を掲載したい企業様と、掲載内容について打ち合わせ・相談をする仕事です。どうやったら求人広告を見てもらえるのか。また、企業について知ってもらうために「見てもらえるホームページ」のデザインを考案する仕事です。またSNSでの発信内容についても考え、実施するSNS代行もおこないました。

会社の経理で、売上や仕入の記帳や、インターネットバンクや精算書データからダウンロードしたデータを記帳する作業をしています。その他会計士とのデータのやり取り、請求書の取りまとめ、資料のファイリングも行っています。